昨年末、ついにRemember The Milkの有料アカウント更新をやめました。
Good-bye Bob!!
以下の記事では、先月に悩んでた様子が書かれています。
>>タスク管理アプリをRTMからGoogleのに乗り換えようかと検討中 | A's Thought web-Log(ATL)
代わりに使っているのが、Googleのサービス。
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サービス
ToDoリストとリマインダー
こちらはPCブラウザからだと、Googleカレンダーからアクセスします。
このサービスについては、以下のサイトがとても参考になります。
なんだか2個イチみたいな使い方。
Googleカレンダーの「リマインダー」と「ToDoリスト」何がどう違う？ - ライブドアニュース
Googleカレンダーの「リマインダー」と「ToDoリスト」の違いをまとめている ブラウザ版は両方利用できるが、モバイルアプリ版はリマインダーのみ提供 リマインダーは予定を「完了」しない限り繰り越され、音声でも登録できる
ToDoリストは、親子タスクも作れますし、基本的なタスク管理機能は充分に備えていると思います。
ただし、モバイルではGoogleオフィシャルアプリがないため、サードパーティーのアプリを使うことになります。
私は、Tasks FreeというAndroidアプリを使っています。
※広告が出ない有料版もあります。私は無料版で使い続けています。
リマインダーは、GoogleオフィシャルアプリのGoogle Calendarからアクセス出来ます。
Keep
Keepは、以下のリンクから。
https://keep.google.com/
ざっくりいうと、【Evernote簡易版みたいな、メモサービス】と思えば良いと思います。
こちらも公式アプリがあります。
Keep+リマインダーの運用
タスク管理の話だから、ToDoリストをメインに使っている……と思いきや、最近はほとんどKeepを使っています。
そして、Keepの良いところは、メモの中から先に紹介したリマインダーを設定できることです。
流れ
何か気になることが思いついたら、まずスマホで【Keep】を立ち上げてメモ。
↓
それがある時間または場所で思い出す必要があるものであれば、そのメモにリマインダーをセット。
※リマインダーは、日時か場所が設定出来ます。場所を設定するとGPSでその場所に近づいたときに通知してくれます。
↓
① リマインダーをセットしていないメモについては、ふと思い出したときに見返すか、他のリマインダーで呼ばれたときに見返すことになる。
② リマインダーをセットしたメモは、その条件で見返して、実行する。
③ ①のメモで長く残しておきたいような内容であれば、Evernoteに移行して、Keepではアーカイブする。
実例
場所のリマインダーは結構便利です。
よく使うのは、会社にいるときに何か買いたいものを思い出したとき。
それこそ牛乳とか。
その場合は、スマホで【Keep】を立ち上げ、"牛乳"を入力し、リマインダーをセット。リマインダーは自宅の最寄り駅をセット。
こうしておくと、ちょうど最寄り駅に着いたときに通知が来るので、そのまま近くのスーパーによって牛乳を買うわけです。
ToDoリストの運用
コチラも、期限を設定出来るので、いわゆるリマインダーをセットすることができます。
Keepではなくて、ToDoリストを使うときは、GTDでいうプロジェクトものです。
要するに『複数タスクの集合』です。
たとえば、本を中古屋に売りたいと思ったら、次のように【ToDoリスト】に登録しています。
◆親タスク: 本を中古屋に売る
◇子タスク: 売る本を選別する
◇子タスク: 本を入れる箱を広げる
◇子タスク: 売る本を箱に入れる
◇子タスク: 古本屋に行く日を決める
◇子タスク: 古本屋に行く
こんなカンジです。
それぞれのタスクに期限が設定できるので、そのタイミングでスマホに通知が来ます。
また、PCブラウザからならGoogleカレンダーに表示できるので、管理もしやすいです。
RTMを使うのをやめてみて思うコト
要は
ToDoリストを使うに値するタスクが、身の回りには思ったほど無かった！
これに尽きますね。
使い始めは、ブログの更新の手順だったり、ランニングするための準備だったりをRTMに入れていたのです。
しかし、最近は手を動かし始めると、それを参照しながらやるコトがほとんど無くて、だいたいその時の流れで作業を進められちゃってたんですよね。
タグの機能なんかも、人に見せるならともかく、自分で見る分にはあまり要らなかったというか(;´▽｀A``
スマートリストとか使えて便利な面はあったのですが、無くても何とかなるっていう。
それと繰り返しタスク。
食事とか爪切りなんかもタスクとして登録していたのですが、結局食べたいとき・食べられるときに食べていて、爪も切る気になったら切る。みたいに実態がそうなっていました。
RTMに通知されたから切る。っていうのが、気がついたらそうなってなかったんですよね。
手段と目的
これは、よく言う手段と目的の話だなと思いました。
iPhone3Gを手に入れて、ライフハック界隈のブログを読みあさり、タスク管理というモノを初めて知ったとき、GTDをはじめ、いろいろなコトを試して、やってみて、便利に感じていました。
このときは良かったんです。実際に、身の回りの日常タスクたちが可視化されて、便利でした。
しかし、最近は「必ずしもRTMのようなサービスに頼らなくても過ごせるなぁ」と。
ここ2年くらいは、もうこの状態だったと思います。
今回、RTMの更新時期を迎えて、踏み切ることにしました。
おわりに
今回は、ちょっとした断捨離だったなと思います。
本当に必要なモノを見極めて、取捨選択する。と。
今、先に例示した本を売るコトもやっています。
身の回りをシンプルにしていきたいなぁと思っています。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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